Association Alumni & réseaux d'anciens

Associations Alumni & réseaux d’anciens : pensez à Swikly pour vos évènements !

Avoir des problèmes de réservation quand on travaille dans l’événementiel ou tout simplement lorsqu’on organise très souvent des évènements, soirées, meetings, séminaires, est bien connu. Alors, trouver la bonne alternative entre proposer un évènement  gratuit pour ouvrir l’évènement au plus grand nombre et réduire les risques de no-show en faisant payer les invités n’est pas toujours évident.

que faire face aux no-show ?

Le no-show est un problème qui touche de nombreux secteurs : l’évènementiel (meeting, conférences, salons, etc.), l’hôtellerie, la restauration, les salons (coiffure, esthéticienne, onglerie), les associations, etc. Organiser un évènement gratuit, c’est rapidement prendre le risque de faire face à un grand nombre de no show. Et qui dit no show, dit forcément une perte sur les nombreuses dépenses engagées.  Et pourtant, rendre un meeting payant ou instaurer un système de chèque de caution n’est pas non plus une solution efficace. En effet, le chèque est voué à disparaître dans les  usages et impose une logistique d’envoi et de réception, qui sont longues et compliquées que ce soit pour les invités comme pour les organisateurs.

Swikly répond exactement à ce genre de situations ! Notre solution permet de sécuriser des réservations pour vous éviter les no-show, et couvre vos pertes occasionnées par l’absence non anticipée de vos invités. Comment ça marche ? Un swik garantit et sécurise une réservation à la fois pour l’organisateur de l’évènement et les participants. Demander un swik, c’est demander une empreinte de carte bancaire, mais c’est plus pratique et beaucoup plus sécurisé car sans transfert d’argent et sans débit.

En ce qui concerne les associations, Swikly compte maintenant parmi ses clients des associations d’Alumni d’écoles de commerce qui ont de forts besoins de sécurisation pour leurs évènements réunissant les anciens élèves. Ce sont des conférences, des after works, des meetings, dont le but est avant tout de développer leur réseau professionnel. Malheureusement, ils n’échappent pas non plus à la problématique des no-show…

LE TÉMOIGNAGE DE KEDGE ALUMNI :


Nous proposons tout au long de l’année à nos anciens étudiants des événements et services qui la plupart du temps sont gratuits. Malheureusement, cette gratuité posait régulièrement des problèmes d’assiduité : les inscrits à nos manifestations ne se présentaient pas toujours le jour J mais de notre côté, des frais étaient engagés. La seule parade que nous avions trouvée était un système peu pratique de caution par chèque à envoyer par courrier… Trop compliqué, beaucoup de nos clients abandonnaient rapidement. 

Swikly nous a permis de digitaliser notre système de caution et ainsi de le rendre plus simple, moins contraignant pour nos clients. En quelques clics, ils versent une caution qui n’est débitée que s’ils ne se présentent pas le jour J. Ainsi, cela les engage à respecter leur inscription, sans payer pour autant. Cette solution est indispensable, à une époque où tout est digitalisé et où il nous semble hyper compliqué d’aller à La Poste pour déposer un courrier…


Alors si vous êtes une association, un réseau d’anciens élèves, ne vous y méprenez plus ! Swikly se tient prêt pour sécuriser toutes vos réservations pour vos évènements et vous éviter les no-show ou les annulations !

POUR vos ÉVÈNEMENTS LIMITÉS EN NOMBRE

Swikly est la solution parfaite si vous organisez des soirées ou conférences et que vous souhaitez restreindre les personnes présentes à un certain nombre. Vous pourrez être sûr de remplir votre salle tout en évitant de dépasser les capacités maximales de votre évènement.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible avec le Lien Swikly : vous pouvez maintenant en plus de centraliser et d’automatiser vos demandes de cautions, d’acomptes et de paiements,  les envoyer en masse sans faire de surbooking. Vos demandes seront sécurisées en une seule prise d’empreinte de carte bancaire, et vous pourrez suivre au fur et à mesure vos inscriptions grâce à une simple automatisation! La combinaison entre le Lien Swikly avec une feuille de calcul et un outil de mailing vous permettra d’envoyer autant de demandes d’acomptes et/ou de paiements que vous souhaitez ! Vous pouvez même automatiser et intégrer ce processus de réservation avec votre CRM ou vos outils de suivi en ligne grâce à Zapier qui permet de connecter Swikly à plus de 1000 applications en ligne !

Pour plus d’informations et tester gratuitement notre service : Swikly

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